全校各单位:
为推进学校公用房优化配置,加强学校房屋资源统筹管理,全面准确掌握公用房信息及使用情况,规范学校公用房的占有、使用行为,提高公用房使用效益,决定对各单位房屋使用情况进行核查统计,具体通知如下。
一、自查阶段(3月10日-3月14日)
1.自查工作:各单位对本部门各类房屋使用情况进行全面自查,形成报告并填写《公用房自查情况表》(见附件一),核查范围包含学校所有教学用房、科研用房、党政办公用房(含学院)、图书馆、报告厅、体育场馆等。重点核实行政办公用房超标、新申请或新分配房屋未按计划使用或使用不合理、未经批准擅自占用或改造房屋、科研用房使用效率不高和绩效低等现象。
2.信息填报:各单位在核查房屋情况的基础上,如实填报《2025年公房使用台账信息统计表》(见附件二),各单位现有的房屋台账信息将点对点发放,实有房屋与台账信息有出入的在备注栏注明,台账漏登的房屋在新增行中填写。确保填报的数据全面、真实和有效性,无漏报、瞒报情况。房屋面积按照使用面积统计。
二、核查阶段(3月17日-3月27日)
国资处将安排人员进行核查,复核公用房使用情况。各单位需安排专人负责,及时做好对接工作。
各单位《自查报告》及《二级单位公用房自查情况表》(附件一)纸质版(签字盖章)交至国资处房产科(112室)。《2025年公房使用台账信息统计表》(附件二)电子版请于3月14日前发至496958660@qq.com。
为了便于开展工作,请各单位负责信息填报人员加入公房管理qq群进行交流和问题咨询。

咨询联系人及电话:魏老师 周老师 029-86173145
附件一:二级单位公用房自查情况表
附件二:2025年公房使用台账信息统计表(通过公房管理QQ群发放)
国 资 处
2025年3月7日
附件一 二级单位公用房自查情况表 |
单位(盖章): |
负责人(签字): |
报送日期: |
自查/整改项目 |
是否存在 |
如勾选“是”请写明原因、整改责任人、整改措施、整改期限 |
领导干部办公用房超标 |
囗是 囗否 |
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退休人员违规用房 |
囗是 囗否 |
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私自为外单位或校外人员无偿提供办公用房 |
囗是 囗否 |
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私自出租、出借、转租、转借、抵押公用房 |
囗是 囗否 |
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存在房间利用率低的现象 |
囗是 囗否 |
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房间未明确责任人 |
囗是 囗否 |
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有常驻办公人员的房间未明确使用人 |
囗是 囗否 |
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房间使用用途、结构等情况与学校公用房备案信息不一致 |
囗是 囗否 |
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房间门牌号有缺失 |
囗是 囗否 |
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房间标牌情况与实际使用情况不一致 |
囗是 囗否 |
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自查发现的其他问题 |
还存在的问题有: |
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