关于进一步规范我校采购招标合同管理流程的通知

2018年10月18日 11:44  点击:

 

全校各单位:

按照西安工业大学采购与招标管理办法(试行)》的有关规定,为进一步规范我校采购招标合同管理流程,落实项目建设单位负责制,提高合同管理效率,现将采购招标合同签订以及审核流程有关事宜通知如下:

一、经济合同的签订

学校采购招标合同(货物类):由项目建设单位按照学校合同模板(附表1),由合作单位依据采购要求、招投标文件、招标现场澄清等内容草签,草签后填写采购合同章用印申请表(附表2)完成校内会签程序。

学校采购招标合同(工程类、服务类):因项目需求不具备统一性,合同不统一格式,由项目建设单位依据采购要求、招投标文件、招标现场澄清等内容,参照国家要求、行业标准草签。

二、技术协议的签订(进口设备)

技术协议的签订内容,由项目负责人、合作单位依据项目采购要求、招投标文件、澄清函等内容草签,由项目负责人所在学院院级领导审核后,填写采购合同章用印申请表完成校内会签程序。

技术协议签订时应明确项目负责人,项目负责人配合国资处开展进出口业务手续,国资处负责进出口相关的服务委托、外贸合同签订以及海关报免税等事宜。

三、合同(协议)用印审核流程

合同(协议)由项目建设单位申请,院/处级领导同意后开展各职能部门会签,会签审核单位为:财务处、审计处、法律顾问、国资处、分管校领导。

建设单位:负责合同草签,需求确认;

财务处会签:负责项目预算审核;

审计处会签:负责货物合同(含工程)、工程合同相关业务审核;

法律顾问会签:负责合同相关法律事务审核;

国资处:负责招投标档案复审、合同签订用印。

分管校领导:合同金额在50万以上(含50万)的重大项目,须报建设单位分管校领导签批同意;

四、合同生效及履行

西安工业大学授权代表签订的时间为合同生效时间,合同双方必须全面、及时履行合同全部内容,合同签订前擅自执行合同产生的问题由执行人负责,建设单位负责执行合同履约全过程的跟进及验收工作,不能按要约履约的项目应及时向国资处报备,避免学校损失。

五、合同变更及纠纷处理

合同内容发生变更时,必须由合同双方充分协商,并将变更事项报国资处,变更内容不得违背政府采购合同签订有关要求。

如发生合同纠纷,项目建设单位应充分考虑学校利益,与合作单位协商解决,并将有关问题及时报国资处,协商解决不了的,学校通过法律程序解决。

六、合同资料归档

经济合同一般一式五份,技术协议一般一式四份,分别交由项目建设单位、合作单位、国资处归档管理。

 

 

 

                                           国有资产管理处

                                                20181018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表1:仅建议货物类合同参照实行

 

西安工业大学          采购合同

                                            合同编号 : 2018

 

                                                         期:2018             

甲方:西安工业大学                          址:陕西省 西安市 未央区 学府中路2

                                            话:029-86173142

                                            编:710032

乙方:                                        址:

    话:

    编:             

甲乙双方经协商同意,根据甲方货物购置要求,由乙方提供下表所列的各项货物,并完成安装和调试,双方对于合作重要事项订立如下条款:

一、        货物名称及数量

序号

名称

品牌

型号性能指标

数量

单价

总价

1

XXX

XXX

货物具体技术指标参数、数量等内容

 

 

 

 

合计:

 

二、合同总额:

合计总金额(大写):人民币: 

(小写):人民币:           元整

注:货物及材料的运保费、手续费由乙方承担。

三、        交货地点:陕西西安西安工业大学指定地点

四、        交货日期:2018         日之前

五、        货物检查:

所有货物的交货地均为西安工业大学指定地点,交货前一切责任及费用均由乙方承担。

六、        安装:

1、甲方负责提供安装所需环境,同时,甲方委派一至两名人员,专门协调乙方开展工作。

2、乙方负责完成相关的安装、调试工作。

七、    验收:

1、验收产品的标准。(按实际提货约定)

2、安装调试完成后,甲方及时配合乙方组织相关人员按照甲、乙双方达成的技术文件进行验收,乙方提供货物验收合格报告单需甲方确认,货物验收合同报告单为甲方付款依据。

3、西安工业大学项目验收单(西安工业大学国资处网站下载)。

八、   售后服务条款:

九、付款方式

货物安装调试经使用单位验收合格后支付合同总金额   %,合同总金额的   %为质保金,使用一年后无质量问题支付。

质保金留存金额参照:5-19万留5%质保金,20万以上留10%质保金。招投标项目均留存10%。)

十、争议解决

双方在履行合同过程中,若发生争议,可以协商解决,如协商未果,双方可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。乙方如果没有按照本合同的第一条履行合同,甲方有权终止合同。

十一、违约责任

乙方推迟供货一天按合同总金额的0.1%扣款,逾期交货超过15天或货物验收不合格后,甲方有权利解除本合同,乙方需向甲方支付合同金额20%的违约金。

十二、其他

 本合同壹式伍份,甲方肆份,乙方壹份。具有同等的法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。

 

 

 

 

 

甲方(盖章):西安工业大学                         乙方(盖章):

最终用户:

法人代表/委托代理人:                              法人代表/委托代理人:

日期:                                      日期:               

 

 

 

 

 

附表2                     西

                                    编号:

申请单位

 

 

用印人

 

合同名称

 

 

合作单位

 

 

合同金额

 

 

份数

 

采购方式

 

 

申请单位领导意见

 

 

签字(盖章)                 

财务处意见

 

 

签字                               

审计处意见

 

 

签字                               

法律顾问意见

 

 

          签字                               

申请单位分管校领导意见

 

 

签字                             

盖章经办人

 

   

备注

 

 

制表:国有资产管理处

注:1、中标项目的合同主要条款需与招投标文件相符。

2、合同内容含工程的需审计处签审,合同内容为纯设备类或纯服务类的,无需审计处签审;

3、合同金额在50万元以上的,需申请单位分管校领导签审。


上一条:关于印发《西安工业大学国有资产处置管理办法》的通知
下一条:关于“西安工业大学采购合同章”启用的通知

关闭