全校各单位:
为了进一步加强我校固定资产管理,简化固定资产管理工作流程,逐步实现资产手续网上办理和审核,我校以网络版高等院校资产管理信息系统(久其资产管理系统)代替原有的北化单机版设备管理系统。目前,已将仪器设备台账和近三年的家具台账迁移到新系统,联网测试及试用也已完成,高等院校资产管理信息系统正式开始启用。今后资产上账、调账及报废工作将逐步进入网络化办公,所有固定资产管理可以采用线上申报,线上审核以及线下打印的方式进行,学校将安排对各单位的资产管理员进行培训,有序推进此项工作。
新系统首先将开放查询功能,使授权用户可以及时获得个人名下固定资产明细账目信息,教职工通过系统可核对个人名下资产账目是否属实,如发现存在问题及时反馈资产管理科,经核实后予以调剂账目。由于新系统采取分级权限管理,若教师进行过校内岗位流动,且未办理资产调剂转移手续,新系统不支持查询其在上一个单位的资产账目。请各单位督促调离、调入人员及时办理资产转移手续,确保资产账、卡、物的一致性。
为有序推进校资产管理信息系统使用,为后续资产入账、验收审核、资产调剂、保管员变更、资产报废等功能的全面开启做好准备工作,需要各单位明确本单位资产管理员。请各单位于11月29日前,填写《西安工业大学资产管理信息系统授权申请表》(见附件),报国资处资产管理科,完成单位授权后,教职工可向本单位资产管理员获取查询授权。
国资处资产管理科联系人: 王老师、吴老师,联系电话:86173141。
附件:1、高等院校资产管理信息系统(网络版)查询功能操作说明;
2、西安工业大学资产管理信息系统授权申请表;
国有资产管理处
2017.11.23