设备器材科设备采购管理制度

一、工作职责

1、负责政府采购项目的报批与组织实施。

2、负责全校各单位办公设备的采购、维护、维修等项目的审定，预算经费的审核及项目实施管理。

3、负责审查购置计划，并按照学校相关的规定确定使用单位所需设备的采购方式。

4、负责全校各类仪器、设备、物资、软件、耗材等的购置工作。

5、编制招标文件（技术部分由使用单位提供）；对投标单位的资质进行审核，初选投标公司；组织、协调招标采购（公开招标、邀请招标、询标竞价）工作；组织商务谈判，确定合作伙伴，签订采购合同。

二、设备采购程序：

1、使用单位填写《设备购置申请单》报国资处设备器材科。

2、实验室用仪器设备采购计划需经过实验管理科审核。

3、将审核过的购置清单报送财政厅，按照要求进行采购。

4、经财政厅批准允许自购设备的采购工作程序：

（1）设备金额3万元以上的采购活动，采取招标采购（公开招标、邀请招标、询标竞价）的方式。招标采购活动由学校招标采购小组组织实施，校招标采购小组由国资处、审计处，纪委监察处、使用单位组成。

工作流程如下：

a.设备器材科根据使用单位提供的产品规格、型号、技术要求编写招标文件。

b.招标文件在校园网上公式，时间为一周。

c.根据投标的具体情况确定招标采购方式。

（2）设备金额3万元以下的采购活动，以询价谈判的方式进行，谈判人员不少于2人，供应商不少于三家。

（3）在下列特殊情况下，可按照单一来源商品对待，采用询价谈判的采购方式。需要采用单一来源方式购买设备的，使用单位需提出书面申请经本单位领导确认（签字、加盖公章）及主管校领导签字后方可。

 a、技术性能特殊的商品；
    b、出现不可预见的急需采购的商品；
    c、没有供应商投标或没有合格标的时；
    d、经采购小组认定的市场供应条件限定的单一来源商品；
    e、经采购小组认定无法按照规定招标方式得到的商品；